兰湘子,是成立于2019年的湘菜品牌,主打“上菜快,吃得爽”,短短数年,就以黑马之势,快速拓展至全国13个省200家门店,成为餐饮界爆款IP。
对连锁企业来说,效率是护城河,而兰湘子“上菜快,吃得爽”的背后正是极致的管理效率。因此,当兰湘子规模扩大,员工数量暴增至8000多人时,如何保持效率?兰湘子的实践案例可以说是连锁餐饮人力资源数字化典型参考样本。
据兰湘子组织发展中心负责人陈引波介绍,此前,工资核算、人事档案等,他们都使用Excel完成,因此,档案混乱,标准难统一,数据无从统计,数据核对工作量巨大。
此外,尽管兰湘子有薪资体系标准,但门店是否执行,总部HR无法确认、管控,人力资源管理缺乏抓手,处于失控状态。陈引波认为,基于企业未来战略,改变管理现状,就必须通过系统作为抓手进行人事管理。
然而,如何选择人力资源数字化系统?一方面,兰湘子的办公软件是钉钉,需与钉钉强关联;另一方面,需满足餐饮企业与其他行业不同的应用场景。此外,餐饮行业毛利低,还要考虑性价比。i人事深度关联企业微信、钉钉、飞书等三方平台,深耕各大行业,在餐饮行业也积累了深厚的实践经验,有不少知名品牌合作案例。综合对比之下,兰湘子在2022年引入了i人事。
引入i人事之后,兰湘子上线了组织员工与薪资核算等功能模块,而这些模块的上线,为兰湘子的人力资源管理带来了巨大的改变。
一是薪资福利政策。2023年年初,兰湘子开始对员工的薪资福利进行战略规划。如果没有系统提供的员工情况、人事数据等,就只能拍脑袋做决策,而根据i人事提供的人事数据,再参考未来规划,兰湘子的薪资与福利调整就有了清晰的依据与翔实的参考。
二是绩效考核。兰湘子的门店考核采用ABC赛马机制,有食品安全、顾客价值、员工价值等指标。基于i人事的支持,实现了清晰的绩效管理链路。“绩效管理结果一目了然,可以随时随地找出店长各项排名数据。”陈引波说。
“员工的入转调离在人事管理中非常重要。通过i人事,我们将所有门店的员工信息、入转调离都通过同一个平台实现,有了统一的归口。”陈引波表示,这使所有的员工档案、调动记录都有迹可循,所有的评价也都有据可依。
而在此基础上,兰湘子也有效解决了员工的入职风险管控,比如员工的年龄管控、劳动合同、保险情况都可以通过系统一键解决。
再次,为决策提供科学而翔实的支撑。兰湘子通过i人事系统积累了员工数量、性别比例、婚龄、学历分布、薪资情况、离职情况等基础数据,并构建了相应的报表模型。这些数据使得兰湘子能够进行如下工作:
关键业务数据分析:如平均薪资水平、人事费用率,也就是工资成本在实收营业额的占比,这些数据的最高值、最低值,平均值,以及每个区域的实际状况如何,兰湘子都会通过i人事精细分析并详细呈现。
人员管理洞察:基于这些数据,兰湘子可以更直观地监控管理,比如,通过离职率可以观察各区域的人员管理情况。
人力成本监控及人效分析:通过人事费用率,观察各区域人工成本。通过对薪资、营业额、员工数量等数据,分析人效。如员工数量,如果某大区平均值是33人,但某城市小区域达到50人,就说明数值不太正常,需要了解该区域的员工构成,并重点监测该区域的人效。
通过数据为业务赋能。数据的分析与呈现只是过程,最终目的是为业务赋能,达到业人一体。陈引波表示,根据不同的数据维度,兰湘子就可以将门店分级,给每家门店进行排位,让每个门店都清晰了解自己的经营水平,并沉淀优秀门店的经验,通过内部分享,让优秀门店带动经营较差的门店,使他们进步。
最后,辅助远景规划。基于数据,兰湘子还能进行远景规划。“基于公司现状及数据分析,能有效支持未来六年的人才战略及最佳雇主战略,人力资源战略规划及落地也会非常清晰且具有可执行性。”陈引波说。
2023年8月,i人事CEO朱德权携团队走进兰湘子,与他们探讨应用场景、使用需求等,进行功能共创。
针对兰湘子的应用情况,朱德权表示,兰湘子的HR团队超越基础职能,赋能业务,做法很先进。他认为,目前兰湘子的数据是按月推送,后续可以按周、按天推送,逐步解决业务端管理认知,“不是总部教育,而是让他们自己发现问题。”朱德权说。而如何促进内部分享,朱德权认为,优秀团队和较差团队都可以分享,前者分享经验,后者分享改进过程。
当前,兰湘子在快速发展,管理流程在不断调整,i人事需要满足其不断变化的应用需求。
举例来说,根据现有流程,员工办理入职,先扫码填写入职登记表,店长审批通过,进入待入职列表。店长发起入职审批,所有人员审批通过,员工收到入职邀请,才能入职。流程繁琐,衔接容易出现问题。因此,兰湘子希望简化流程,员工扫码后,直接进入待入职审批,审批完成,就进入系统,省略中间其他流程,而这就需要i人事在相关功能上进行调整。
企业在不断发展,业务场景与管理流程都会发生改变,i人事也将持续支持兰湘子,不断迭代新的功能。
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